一个成功的会议活动，会前筹备阶段需要考虑的内容太多太多，任何一环出现一点纰漏或许都会造成事故。目前市面上聊到一些会议活动筹备阶段的视角大多是一些高大上的，比如：XX盛会运用到了哪些黑科技；XX活动的宣传推广经验是打造三位一体构建全媒体宣传矩阵；XX展会的销售额如何从百万级一跃成为千万级…..
本期推文，“伪甲方”主要从【如何考察会场】、【如何验收会场】，这两个视角（存在感不强，一旦做得不够细致，杀伤性绝对不弱）聊一些会前筹备的心得体会，把自己踩过的坑，自己看到的听到的学到的，毫无保留得分享给圈内各位。
考察会场，到底要注意些什么
直奔主题前，“伪甲方”先举一个活生生的发生自己身上的真实例子，虽然是多年之前发生的，但仍记忆犹新。会议已开始了一会，此时我正在会议室外偷懒，突然一领导推门而出对着我问到“小YU，洗手间在哪”。“伪甲方”瞬间懵了，之前完全没留意过…（最怕空气突然安静）幸好只维持了1-2秒，“伪甲方”灵机一动请一旁的酒店服务生回答了此问题。
从上述这个极小的例子可见，以上状况的发生大多可以归结为场地考察没有做到位。场地考察看似很常规、很轻松的一件事，如果疏忽了一些细节，很可能会给之后会议活动的顺利举办带来重重隐患。这就是为什么“伪甲方”觉得有必要好好聊一下考察场地时到底要注意哪些。
一般来说会场可分为标准场地（会议型酒店、会议中心、会展中心等）和特殊场地（博物馆、历史遗址、剧院、餐厅等）。下文所指的场地对象为会议型酒店。
【酒店会议室 – 需注意内容】
会期前后是否有其他大型活动，评估是否影响到会议进场以及会期其他冲突内容
评估酒店大宴会厅及其他多功能厅可否满足会议基本需求及功能（VIP室或媒体采访间尽可能安排在主会场旁边）
场地的装饰、色调及照明是否符合会议活动的调性
提前获取CAD尺寸图，现场务必复核所有尺寸，包含且不限于会场实际可用尺寸（长、宽、高）测量，灯下最大高度等等
会议动线的考量（包括：
嘉宾进场动线，主分会场动线）
场地是否有吊顶，若有，需确认具体位置及数量
提前确认场地是否有老干部杯（部分新开的酒店不提供），桌椅套及沙发茶几的尺寸及颜色
灯光可否按区域分段控制，并知晓操控面板的具体位置
了解场地中央空调温度调整的变化时长以及开关位置
【Foyer及外场其他 – 需注意内容】
是否满足会议功能区的搭建设计
Foyer区域的电源及网络端口数量及位置（一般大型会议使用到的门禁、安检、注册等功能区，会有电源及网络需求）
场地进门处可否摆放带有会议logo的设计搭建
场地大堂及公共区可摆放会议指引牌的数量及位置
评估考量场地大堂 & 客房电梯到会场动线的合理性、便捷性
会议楼层的洗手间位置
会议楼层的电梯的位置及容量
卸货通道、卸货电梯的数量及大（同时了解货车进出场地所在区域的时间段要求）
【场地网络– 需注意内容】
会议网络与客房网络是否使用同一网络，最大带宽是多少
会议网络可否单独使用，最大带宽是多少，每个会议室是否有网口
场地网络5G覆盖区域，信号最好的是哪个运营商的？
可否请第三方公司拉专线网络（若酒店网络无法满足）
【场地停车– 需注意内容】
地下停车场入口出口动线及车位数量
地面停车位数量，以及可供主办方的最大数量
门口可否短暂停靠大巴，最以及可供我方的最大数量
停车付费方式确认，凭停车券 or 二维码扫描
【其他会议相关– 需注意内容】
附近是否有打印店（了解营业时间，制作工艺及要求提前沟通）
附近的医院位置及地址确认
