疫情常态化，“线上+线下”的会议举办形式是“十有八九”。

我们由于工作属性，日常大部分业务是在国际会议场景下，因此会经常涉及同传。

作为实战层打工人，看完后实在太感同深受，也很想将亲身经验作为补充和完善分享给大家。

在这里必须要给线上会议正名，事情真的没那么简单......

国际双线活动由于时间差、空间差、语言差带来的成本确属不低。

特别是语言差，考虑到观众参会体验，许多主办方都会安排同传人员，这下现场的观众语言问题解决了，费用上去了，问题来了，线上的国内的观众怎么办？海外观众怎么办？让他们听天书吗？有没有什么方法啊？在线等.....

曾经甚至有过不成熟的想法.....

别急，不会解决问题的项目经理不是一个好策划。

经过两年多的洗（折）礼（磨），我们总结了国际双线活动场景下遇到的各种“坑”。

客户爸爸们、同为打工人的项目经理们如果看到这篇文章，赶紧来看看你踩坑了没？干货看看也不亏啊!

线上活动需要有沟通交流，但不只是问答。

以下将重点讲述线上会议模式与实现形式，看看哪一种现实说进了你的心里~

线上会议只是开会吗？

首先，我们先归纳总结线上会议的三种场景：

以上三种方式均实现了开会（Meeting）的目的，但除了第一种方式能够让观众线下参与会议的同时，在茶歇时间与嘉宾或其他参会者自由的沟通交流以外，另外两种方式均缺少了会展活动（Event）沟通交流的属性。

你可能会反驳我，嘉宾聚集在视讯房间的同时，观众亦可进入，并在会议的特定环节，如圆桌讨论、自由问答环节等，与嘉宾进行互动交流。

但是，如果你使用视讯工具组织过线上会议并兼职过房间主持人的角色，我相信你一定对线上房间的秩序管控和运营压力有很多感触，甚至一言难尽。

因为当视讯房间集聚一定数量的观众以后（特别是50人以上），远程的你作为主持人似乎无法对线上观众采取最有效、最快速的管控措施：大多数情况为了会议能够进行下去，不得不强制关闭掉所有人的权限。

会议秩序有了，但损失了参会体验。

其实我明白你想说你已经能很好应付以上任何一种场景，但如果此时你准备举办一场线上国际会议，会议不仅需要配备同传、需要Zoom实时连线，还要与线下的设备进行衔接，而在线上线下的观众体验依旧需要保证的情况下，你该如何做？

这里我们引入自己亲身经历的一次国际双线会议场景，由加拿大驻华大使馆主办的“2021中加LNG全产业链投资论坛”：

会议中，加拿大驻华大使现场致辞，加拿大三位部长级官员线上致辞，共同探讨中加能源合作机遇。

由于会议级别较高，又为外地项目（我们在成都），为保证会议质量，我们为此花费了大量的人力物力，人工高度密切配合，专业团队跨越千里彩排多次，只为保障会议顺利。总结下来，这样的开会成本非常高，对于预算有限的主办方来说是值得做但是不能长期做的事，如何用低成本高效的方式举办活动值得思考。

如果国际会议有三种语言以上，却又只配备了两位同传的情况下呢？是否光想想脑细胞就挂掉不少了....但事实是我们真真正正经历过，这里我们再举一个实际遇到过的场景。

场景二：这是一场由国际竹藤组织INBAR（第一个将总部设在中国的政府间国际组织）主办的纯线上国际会议，覆盖40余个国家的人群参与（其中包括中国28个省市区）。

会议配备法英、西英、中英互译的同传，当嘉宾说法语/西语时，由于线上缺少法西互译，只能通过译员将嘉宾语言译成英文后，再将英文译为西语/法语/中文。

以上内容有点绕。

简单说来，就是同传人员不够，还要实现所需语言同步翻译，你说难不难！

由于所有嘉宾、主持人、译员都在各自的地方使用Zoom进行相关操作，会议流程的顺利全部取决于各自板块操作的熟练性。

即使前期已经多次彩排，但因为译员身处国外并受网络环境影响，会议当天依旧出现了译员掉线导致会议中断的场景。